Как правильно оформить временный перевод работника на другую работу без согласия работника, документально подтвердить обоснованность перевода и его прекращение – об этом в материалах статьи.
Из статьи вы узнаете:
Как осуществить временный перевод работника на другую работу без его согласия
Перевод работника на другую работу без согласия работника осуществляется в случае необходимости предотвращения или устранения последствий:
- пожаров, землетрясений, наводнений;
- катастроф природного, техногенного характера;
- производственных аварий;
- несчастных случаев на производстве;
- голода, эпидемий, эпизоотии;
- в других исключительных случаях, которые ставят под угрозу жизнь, здоровье или нормальные условия жизни и деятельности всего населения или его части.
Осуществляя временный перевод работника на другую работу без его согласия по , в частности при перемещении сотрудников-иностранцев, работодатель имеет право не учитывать ту профессию, полученную специальность или должность, а так же и вид трудовой деятельности, который указан в выданном разрешении на работу или в оформленном патенте.
Скачайте документы по теме:
Временный перевод работника на другую работу без его согласия допускается при:
- простое, вызванном вышеперечисленными причинами;
- необходимости предотвратить такие действия, как уничтожение или порчу имущества;
- необходимости обеспечить замещение временно отсутствующего специалиста.
Работодателю необходимо учитывать, что перевод на другую должность без согласия работника допускается при соблюдении двух условий:
Важно! Временный перевод на другую работу без согласия работника по длительности или продолжительности не может превышать одного месяца. А вот количество переводов, а так же их периодичность, законодательством ограничены только непосредственно по отношению к сотрудникам-иностранцам, которых разрешается переводить не более одного раза в течение одного года календарного.
Если в течение этого времени возникла необходимость провести повторный перевод на другую работу без согласия работника-иностранца и при этом он не имеет возможности выполнять работу по трудовому договору ввиду возникновения , то специалиста необходимо на основании пункта 11 части 1 статьи 327.6 ТК РФ.
Работу специалиста в период временного перевода сотрудника на другую должность без согласия работника оплачивают по факту, но оплата не может быть ниже среднего заработка по прежней работе. Это указано в частях 2, 3 и 4 статьи 72.2 и в частях 1 и 3 статьи 327.4 ТК РФ.
Могут ли временно перевести на другую должность без согласия работника, являющегося профессиональным спортсменом
Временный перевод на другое место работы без непосредственного согласия работника, являющегося профессиональным спортсменом, к другому работодателю возможен, если соблюдаются следующие условия:
такой перевод обусловлен тем, что невозможно обеспечить спортсмена участием в состязаниях или соревнованиях;
перевод осуществляется по обоюдному соглашению сторон с письменного согласия самого спортсмена;
срок временного перевода не превышает одного года.
На время перевода со спортсменом . Действие ранее заключенного трудового договора по первоначальному месту работы спортсмена считается приостановленным до того момента, как окончится действие оформленного срочного трудового договора. Приостанавливается и осуществление всех прав, обязанностей по ранее заключенному первоначальному ТД.
Необходимо учитывать, что действие первоначального ТД возобновляется по истечению срока временного перевода. В течение всего периода временного перевода срок действия первоначального ТД не прерывается. Новый работодатель по месту осуществления временной работы не вправе перевести спортсмена к другому работодателю. Если срочный ТД прерван досрочно, первоначальный договор начинает свое действие в полном объеме со следующего рабочего дня.
Какими документами подтвердить обоснованность перевода на другую работу без согласия работника
При переводе работника на другое место работы без его непосредственного согласия, обоснованность действий необходимо документально подтвердить. На случай возникновения споров о правомерности осуществления перевода без согласия специалиста работодателю рекомендуется подготовить соответствующие документы, которые помогут подтвердить наличие тех , которые позволили осуществить такое действие (п. 17 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 года под № 2).
Перевод на другую работу без согласия работника допускается при наличии следующих документов:
- свидетельства, выданного специалистами аварийных служб;
- актов, подтверждающих возникновение чрезвычайных происшествий;
- приказа руководителя предприятия о мерах, предпринятых для устранения последствий аварии и т. п.
Вопрос из практики: Можно ли отказаться от временного перевода при наличии тех обстоятельств, которые позволяют работодателю осуществить такие действия без согласия сотрудника?
Нет, такой отказ считается неправомерным. Исключением считается ряд случаев.
Приказ о временном переводе сотрудника на другую работу в порядке замещения. Временное замещение вызвано чрезвычайными обстоятельствами
Приказ об окончании срока временного перевода между сотрудником и работодателем и издать соответствующий .
Записи о постоянном переводе вносят в трудовую книжку и сотрудника (ст. 66 ТК РФ, , утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года под № 1).
В некоторых ситуациях руководитель понимает, что целесообразным решением является перевод работника на должность, находящуюся ниже той, на которой тот сейчас трудится. Разберемся, можно ли выполнить перевод на нижеоплачиваемую должность без согласия работника и как совершить такое действие.
Что считать переводом
Под переводом понимают случаи, когда изменению подлежит один или несколько параметров из списка:
- вид выполняемой работы (трудовая функция сотрудника);
- принадлежность к структурному подразделению внутри компании (переводом считается только случай, когда в контракте прописывалось конкретное подразделение);
- местность, в которой выполняется работа (переезжают и сотрудник, и работодатель).
При этом общепринятой практикой является получение письменного согласия работника на перевод. Однако законодательством предусмотрены случаи, когда можно осуществить перевод на другую работу без согласия работника.
Однозначно законы РФ запрещают перевод, если новое рабочее место предъявляет требования к состоянию здоровья работника, которые не выполняются по сведениям последней медкомиссии. Например, работника с гипертонией нельзя перевести на работу в горячий цех.
Перевод по производственной необходимости
Трудовой кодекс РФ не содержит понятия «Производственная необходимость». Однако статья 74 ТК РФ допускает перевод работника без согласия, если возникает необходимость изменения технологии или условий труда. Однако при этом не могут меняться обязанности работника. Перевод по производственной необходимости без согласия сотрудника может выполняться в другое структурное подразделение или регион.
Например, если происходит реорганизация двух компаний «Y» и «Z» путем присоединения второго к первому, работник «Z» в должности мастера смены будет переведен на работу в «Y» также на должность мастера смены. При этом работник должен быть поставлен в известность о предстоящем переводе не менее, чем за 2 месяца.
Если он не даст одобрения на перевод, предприятие «Y» обязано предложить ему иную работу. Также нельзя выполнять перевод сотрудника на должности, которые он не в состоянии исполнять по состоянию здоровья.
Если же такой работы нет, или работник не согласен ее выполнять, предприятие обязано расторгнуть с ним трудовой договор или сократить штатную единицу.
Когда не требуется согласия
Трудовой кодекс позволяет перевод работника без его согласия исключительно в обстоятельствах, когда при исполнении трудовых обязанностей на прежней должности существует угроза его жизни или здоровью. Это ситуации, связанные:
- c природными или техногенными ЧС.
- производственными авариями.
- землетрясениями, наводнениями, пожарами и иными бедствиями, при которых велик риск гибели или потери здоровья.
Также возможен временный перевод без согласия работника, если кризисные ситуации привели:
- к отсутствию работы из-за нарушения технологических цепочек (простоям);
- необходимости замещать работников, ушедших на больничный или отсутствующих по другим причинам (например, в связи с невозможностью прибыть к месту работы);
- необходимости сбережения имущества компании от порчи (к примеру, работник может быть временно переведен на должность экспедитора при необходимости в срочном порядке вывезти имущество компании из зоны ЧС).
Все эти случаи допускают перевод не более чем на 30 дней с немедленным возвращением работника на должность после устранения причины перевода. И лучше всего даже в этом случае оформить согласие работника на перевод для подстраховки.
Перевод на другое место работы – это временное или постоянное изменение обязанностей, которые сотрудник выполняет на рабочем месте.
При переводе на другое рабочее место сотрудник не уходит от своего работодателя, меняется только род его деятельности.
В ряде случаев перевод предполагает перераспределение в соседний населенный пункт.
Когда допускается перевод на другую работу?
Перевод сотрудника на новую работу допускается в случаях:
Кем осуществляется?
Перевод сотрудников входит в обязанности работодателя.
Сотрудник, которого собираются переводить, должен быть заблаговременно об этом уведомлен. Если сотрудник сам решил перевестись на другую работу, ему нужно обратиться к работодателю.
Условия и основания
В ТК РФ зафиксирован запрет перевода сотрудника на другую работу, если сотрудник на это не согласен.
В ст. 72 ТК РФ регламентируются причины, по которым сотрудника можно перевести на другое рабочее место без согласования с ним.
Сотрудника нельзя переводить на работу, выполнять которую ему запрещают врачи.
Новая работа может стать для сотрудника как временной, так и постоянной.
С одной работы на другую сотрудники переходят с ведома или приказа работодателя.
Сам сотрудник также может изъявить желание о переводе на другую работу.
Классификация переводов
Переводы с места на место бывают внутренними и внешними.
Внутренний перевод предполагает временную или постоянную смену сферы деятельности сотрудника. При переводе на другое рабочее место сотрудник продолжает работать на своего работодателя.
Внешний перевод — переход сотрудника к новому работодателю.
Для внешнего перевода нужно согласие работника, его нынешнего и будущего работодателей.
Схема правил перевода на другую работу стандартная:
- написание сотрудником пишет заявления;
- обращение работодателя сотрудника к его будущему работодателю с просьбой принять данного сотрудника на работу;
- получение ответа от будущего работодателя;
- переход сотрудника к новому работодателю если он согласен.
Как основание для такого увольнения в трудовой книжке записывается заявление сотрудника, а также порядковый номер с датой письма-вызова.
Виды
Переводы с одной работы на другую подразделяются еще и на постоянные и временные.
Постоянный перевод – бессрочный. Такой перевод осуществляется с согласия сотрудника .
Если сотрудник не согласен, то подтвердить перевод должна трудовая комиссия или суд. Без подтверждения перевод будет незаконным .
Постоянные переводы подразделяется на отдельные виды:
Внешний перевод — это увольнение сотрудника с одной работы и переход на другую без разрыва стажа.
При этом старый трудовой договор работника становится недействительным, а на новом месте с сотрудником заключается другой трудовой договор.
Увольнение сотрудника и поступление на новую работу должно быть отражено в его трудовой книжке.
Временные переводы на другую работу – это изменение сферы его деятельности на время.
Временные переводы бывают:
- по взаимному согласию;
- производимые без согласия сотрудника;
- производимые при необходимости их для работодателя.
Перевод по взаимному согласию предполагает письменное согласие на перевод сотрудника. Срок такого перевода – не больше года.
Если сотрудник был переведен для замещения, то до выхода сотрудника, которого заменяет, он будет трудится на его должности.
Без согласия сотрудник может быть переведен на другую работу в случае:
Срок таких переводов – один месяц .
Работодатель может перевести сотрудника на другую работу, если у сотрудника выявлены проблемы со здоровьем, а также в случае беременности.
Сотрудник должен согласиться на перевод. Если сотрудник не согласен, то перевод будет не законным.
Работодатель должен будет освободить сотрудника от работы (если по медицинским показаниям этот срок не превысит четырех месяцев) и удержать за ним его рабочее место, или (при сроке более четырех месяцев) уволить сотрудника.
Порядок перевода на другую работу
Перевод на другую работу может стать как способом решения проблем компании, так и личным желание работника.
Если сотрудник принял решение о переводе на другую работу, то процедура перевода такова:
- сотрудник заполняет заявление, в котором оговаривает причину перевода и желаемую должность;
- работодатель подписывает заявление;
- делается сопутствующая запись в трудовом договоре;
- работодатель издает приказ;
- в трудовой книжке сотрудника, его личной карточке, счете, рабочем графике и т. п. документах делаются сопутствующие записи.
Если перевод предложил работодатель , то процесс перевода таков:
Вы можете бланк о переводе на новую должность. Также, можете образец — заявления перевода на другую работу.
Сроки перевода
Постоянные переводу с одной работы на другую бессрочны.
Временные переводы с согласия работника и работодателя по срокам не должны превышать одного года.
Если сотрудник переведен ради замещения другого, то на новой должности работать он будет до выхода на работу замещаемого их сотрудника.
Оформление перевода сотрудников на другую работу, без их согласия, может длиться не больше одного месяца.
Можно ли уволиться переводом на другую работу?
Уволиться, перейдя на другую работу, сотрудник имеет право тогда, когда имеет место внешний перевод .
Сотрудник увольняется с работы у своего бывшего работодателем и заключает с новым работодателем новый трудовой договор.
При этом в трудовой книжке сотрудника делается сопутствующая запись.
Перевод сотрудника на другое рабочее место может быть следствием необходимости в организации или личным желанием сотрудника.
Только согласие сотрудника, подкрепленное соответствующим заявлением дает возможность работодателю перевести его на другую работу.
ТК РФ регламентирует ряд ситуаций, когда сотрудника переводят на другую работу без согласования с ним.
Имеет ли право работодатель перевести работника на другую должность без согласия работника? Какая процедура? Заработная плата будет какая: как на прежней должности?
Ответ
Постоянный перевод возможен только при согласии сотрудника. Условия перевода (в том числе зарплата) обсуждаются сторонами. Запись о постоянном переводе вносится в трудовую книжку.
Временно перевести сотрудника на срок не более 1 мес. можно в случаях, когда такой перевод осуществляется, чтобы предотвратить или устранить последствия:
- производственной аварии;
- голода, эпидемии, эпизоотии;
Гость, знакомьтесь - !
- простоя;
Если последнее условие не соблюдается, то есть сотрудника переводят на менее квалифицированную работу, необходимо заручиться его письменным согласием.
Запись в трудовую книжку о временном переводе не вносится.
Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации
«Для того чтобы перевести сотрудника на другую работу, работодателю нужно выполнить ряд действий.
Прежде всего получите согласие работника независимо от того, кто выступает инициатором перевода. Оно может быть как в виде заявления, так и иного документа.
Затем оформите дополнительное соглашение к трудовому договору.
После этого издайте приказ о переводе. В графе «основание» укажите реквизиты дополнительного соглашения.
Есть ситуации, которые ошибочно считают переводом. Например, если работника пересадили на другое рабочее место, то это перемещение и получать согласие работника не нужно.
Отличить перемещение от перевода можно по тому, что стало с его трудовой функцией. Если она не изменилась и должность работника осталась прежней, то, значит, это перемещение. Но есть исключение, когда работника переводят в другое подразделение на такую же должность. Переводом это будет в случае, если подразделение указывали в трудовом договоре.
По чьей инициативе возможен перевод сотрудника в пределах одной организации
Перевести сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации можно по инициативе как сотрудника, так и работодателя. Главное, чтобы обе стороны были на это согласны.
Такой порядок предусматривают статьи и Трудового кодекса РФ.
Таким образом, ни работодатель, ни работник не может настаивать на переводе, если другая сторона на него не согласна.
Какие документы нужно оформить при переводе сотрудника в пределах одной организации
Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации - нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляют так. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». Но уведомить сотрудника нужно до того, как издадут приказ (ст. и ТК РФ). Унифицированной формы уведомления нет, поэтому организация составляет его в произвольной форме. На нем сотрудник письменно выражает, согласен он на перевод или нет.2
Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, готовят представление о переводе. В этом документе руководитель подразделения дает характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновывает причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.
Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, для него необходимо оформить изменения к трудовому договору в виде дополнительного соглашения. Затем издают приказ о переводе по ( ) или по самостоятельно разработанной форме.4
При переводе обратите внимание на срок заключенного договора и характер будущих отношений. Иногда перевод может повлечь за собой изменение срока трудового договора. Так, например, если текущие отношения носят срочный характер, а по новой должности - бессрочный, то может возникнуть необходимость не только перевести сотрудника на новую должность, но и оформить изменение вида трудового договора. Такая необходимость может возникнуть и в ситуации, например, когда текущие отношения заключили на неопределенный срок, но новая должность предусматривает срочный трудовой договор. Например, в случае перевода на должность генерального директора, чей срок полномочий ограничивает устав организации. Поскольку в общем случае менять срок заключенного трудового договора нельзя, переход сотрудника на новую должность при необходимости сменить характер отношений (срок трудового договора) нельзя оформить как перевод. Увольте сотрудника, а потом снова примите его на работу.
Как внести в трудовую книжку сотрудника запись о переводе в пределах одной организации
Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите в течение недели со дня перевода ( Правил, утвержденных ).».
Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу
Без согласия сотрудника его можно перевести на работу любой квалификации в случаях, когда такой перевод осуществляется, чтобы предотвратить или устранить последствия:1
- катастрофы природного или техногенного характера;
- производственной аварии;
- несчастного случая на производстве;
- пожара, наводнения, землетрясения;
- голода, эпидемии, эпизоотии;
- других исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
При этом при временном переводе по указанным основаниям сотрудника-иностранца работодатель может не учитывать профессию, специальность, должность или вид трудовой деятельности, указанный в его разрешении на работу или патенте.
Кроме того, временный перевод сотрудника без его согласия допускается также в случаях:
- простоя;
- необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества;
- необходимости замещения временно отсутствующего сотрудника.
При этом дополнительно должны соблюдаться два условия:
- указанные случаи должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами: катастрофой, аварией, пожаром, наводнением и т. п.;
- работа, на которую переводится сотрудник, должна соответствовать квалификации сотрудника или быть более квалифицированной.
Если последнее условие не соблюдается, то есть сотрудника переводят на менее квалифицированную работу, необходимо заручиться его письменным согласием. Для этого составьте уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. Свое согласие или несогласие на перевод сотрудник может выразить соответствующей записью на уведомлении или в виде отдельного заявления.
Продолжительность перевода, который проводится без согласия сотрудника, не может превышать одного месяца. При этом количество таких переводов и их периодичность законодательством ограничены только в отношении сотрудника-иностранца, которого можно перевести не более одного раза в течение календарного года. Если в течение года возникнет необходимость в повторном временном переводе сотрудника-иностранца без его согласия и при этом он не сможет выполнять работу по своему трудовому договору ввиду чрезвычайных обстоятельств, то его необходимо уволить ( ).1
Работу сотрудника в период временного перевода без согласия нужно оплачивать по факту, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Об этом говорится в частях , и статьи 72.2, а также в частях и статьи 327.4 Трудового кодекса РФ.
Как обосновать правомерность временного перевода сотрудника на другую работу без его согласия
На случай возникновения спора о правомерности перевода без согласия сотрудника работодателю нужно подготовить документы, которые подтвердят наличие обстоятельств, позволяющих осуществить такой перевод ( ). В качестве подтверждающих документов могут быть использованы, например, свидетельства сотрудников аварийных служб, акты о чрезвычайном происшествии, приказ руководителя организации о мерах устранения последствий аварии и т. п.
Вопрос из практики: Может ли сотрудник отказаться от временного перевода на другую работу при наличии обстоятельств, позволяющих работодателю осуществить такой перевод без согласия сотрудника
Нет, не может, за исключением ряда случаев.
При наличии обстоятельств, позволяющих работодателю осуществить временный перевод сотрудника на другую работу без его согласия, сотрудник обязан согласиться с таким переводом ( ). Необоснованный отказ от выполнения новых обязанностей можно расценить как нарушение трудовой дисциплины, а невыход на работу - как прогул.
Вместе с тем, сотрудник вправе отказаться от временного перевода, если:
- на новом месте работы нарушены правила охраны труда до устранения нарушений;
- от сотрудника требуют выполнения тяжелых, вредных и опасных работ, не предусмотренных трудовым договором.
В этих ситуациях отказ сотрудника от перевода считается обоснованным. Поэтому работодатель не может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за отказ от работы по временному переводу, даже при наличии обстоятельств, позволяющих осуществить такой перевод без согласия сотрудника. Это следует из совокупности положений статей
Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателемСт. 72.1 ТК РФ
По инициативе работодателя перевод сотрудника на другую должность может быть как временным, так и постоянным.
Нужно ли согласие работника на перевод? Первый этап - подготовительный
- Непосредственный руководитель работника оформляет , или представление , в котором будет изложено основание перевода сотрудника, его данные (ФИО, должность, наименование структурного подразделения, деловые и профессиональные качества).
- Руководитель организации накладывает на этот документ резолюцию .
- Сотруднику в свободной форме .
- Сотрудник пишет на имя директора с просьбой перевести с одной должности на другую. В этом заявлении указывается наименование организации-работодателя, данные сотрудника, наименование новой и старой должности, а также подпись и дата написания заявления. Заявление работника — обязательное условие перевода на новую должность, даже если условия труда сотрудника улучшаются (перевод на вышестоящую должность, увеличение оклада и т.п.).
Какие документы о переводе на новую должность оформляются в организации? - второй этап
После получения от сотрудника согласия на перевод на другую должность в организации должны быть составлены следующие документы:- , в котором будет указан характер новой работы, должность, оклад, наименование структурного подразделения и т.п. Данное соглашение подписывается двумя сторонами (работодателем и работником) и считается неотъемлемой частью самого договора. Если сотрудник не согласен на новую должность, он продолжает работать, как и раньше, в соответствии со своим трудовым договором.
- На основании дополнительного соглашения составляется приказ (распоряжение) о переводе работника на новую должность по форме №Т-5, №-5а. Если работник потребует, работодатель обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа. Работник ставит подпись .
- Вносятся записи в личную карточку сотрудника №Т-2 (если работа носит постоянный характер).
- Вносится (если работа носит постоянный характер).
- Вносятся записи в иные документы организации.
Как заполнить форму приказа №Т-5 о переводе сотрудника на новую работу?
- Вид перевода — постоянно.
- Причина — по инициативе работодателя и согласия работника или иной (конкретной) причине: введение новой должности, замещение отсутствующего сотрудника, создание нового структурного подразделения и т.д.
- Основание - заявление непосредственного руководителя, дата и номер дополнительного соглашения к трудовому договору.
- Приказ о переводе сотрудника на новую должность сообщается ему в трехдневный срок под роспись (в соответствии со статьей 68 ТК РФ). Подпись и дата ставится сотрудником в самом приказе. Поскольку данный приказ — внутренний документ организации, печать на нем не ставится.
На нашем сайте вы можете скачать: